Положение о стажировке ППС и студентов

1. Область применения

Данное Положение составлено в соответствии со Стандартом ведения документации системы менеджмента качества Казахского гуманитарно-юридического инновационного университета и применимо к реализации научной и академической мобильности обучающихся, ПС и сотрудников КазГЮИУ.

2. Нормативные ссылки

- Закон РК «Об образовании» №319-III от 27июля 2007г.;

- Стратегия мобильности ЕПВО 2020

- Стратегия академической мобильности в РК на 2012-2020 г.г.

- Государственные и Международные стандарты образования;

- Нормативные и правовые акты Республики Казахстан;

- Устав университета;

- Правила внутреннего распорядка;

- Приказы и распоряжения ректора;

3. Термины и определения

Термин Определение
ЦИОПН Подразделение Университета, осуществляющее непосредственную работу по установлению, реализации международного сотрудничества, организацию и обеспечение академической мобильности в университете

4. Использованные сокращения

Сокращение Полное наименование
Университет УО «Казахский гуманитарно-юридический инновационный университет»
КазГЮИУ Казахский гуманитарно-юридический инновационный университет
РК Республика Казахстан
ЦИОПН Центр интернационализации образовательных программ и науки
АМ Академическая мобильность
ИУП Индивидуальный учебный план
УМУ Учебно-методическое управление
ECTS Европейская система перевода кредитов

5. Основные понятия и общие требования.

Академическая мобильность студентов, преподавателей и сотрудников является одним из основных принципов Болонской Декларации и одним из важных направлений международной деятельности. Она способствует улучшению качества высшего образования, повышению эффективности научных исследований, совершенствованию системы управления, установлению внешних и внутренних интеграционных связей, выполнению миссии КазГЮИУ.

Основная цель академической мобильности: интеграция в международное образовательное пространство, использование мировых образовательных ресурсов.
Цели, задачи и общие правила обеспечения и реализации индивидуальной академической мобильности соответствуют основным принципам Болонской декларации.

Правила и процедуры реализации академической мобильности распространяются на студентов, магистрантов, докторантов очного обучения, а также штатных преподавателей и сотрудников Университета.

5.1. Под индивидуальной научной мобильностью понимается перемещение обучающегося или сотрудника, имеющего отношение к образованию, на определенный период в другое образовательное или научное учреждение (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания, проведения исследований или повышения квалификации, после чего обучающийся, преподаватель, исследователь или администратор возвращается в свое основное учебное заведение.

5.2 Под академической мобильностью понимается перемещение обучающегося, ППС или сотрудника университета, имеющего отношение к образованию на определенный (от 1 семестра до года) период в другое образовательное учреждение (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания и проведения исследований, после чего учащийся, преподаватель или исследователь возвращается в свое основное учебное заведение. Академическая мобильность не связана с эмиграцией и длительным периодом обучения (работы) за рубежом

5.3. Под внешней (международной) академической мобильностью понимается обучение студентов бакалавриата, магистратуры, докторантуры PhD Университета в зарубежных вузах, а также работа преподавателей и сотрудников в зарубежных образовательных или научных учреждениях (до года).

5.4 Под внутренней (национальной) академической мобильностью понимается обучение, а также работа преподавателей и сотрудников Университета в ведущих казахстанских университетах- подписантах Таразской декларации и научных центрах.

5.5 Различают два вида академической мобильности: «вертикальную» и «горизонтальную». Под вертикальной мобильностью подразумевают полное обучение студента на степень в зарубежном вузе. Под горизонтальной – обучение в зарубежном вузе в течение ограниченного периода (семестра, учебного года).

5.6 Академическая мобильность отличается от традиционных зарубежных стажировок тем, что студенты выезжают за рубеж на ограниченные, но длительные сроки – от семестра до учебного года и проходят наряду с языковой подготовкой полноценное обучение в течение года семестра или год, которое им засчитывается по возвращении в базовый вуз.

5.7 Академическая мобильность обучающихся, преподавателей и сотрудников Университета осуществляется в рамках межвузовских договоров и соглашений, а также совместных международных образовательных программ (ERASMUS MUNDUS, DAAD, БОЛАШАК и др.).

5.8 Финансирование академической мобильности может осуществляться за счет:

- бюджетных средств, в т.ч. выделяемых в рамках национальных проектов;

- внебюджетных средств вуза;

- грантов национальных компаний, социальных партнеров,

- средств принимающей стороны, в т.ч. грантов международных организаций и частных фондов;

- личных средств участников академической мобильности.

5.9 Индивидуальная академическая мобильность, реализуемая в форме частной поездки, возможна только в период ежегодного оплачиваемого отпуска (каникул) или отпуска без сохранения содержания (академического отпуска).

5.10 Академическая мобильность студентов, преподавателей и сотрудников Университета, реализуемая в одной из перечисленных выше форм, не должна противоречить Трудовому Кодексу РК, закону РК « Об образовании», нормативным документам Министерства образования и науки РК, Уставу КазГЮИУ.

6. Организационное обеспечение академической мобильности.

6.1. Общее руководство работой по обеспечению внешней академической мобильности осуществляет Центр интернационализации образовательных программ и науки (ЦИОПН), по обеспечению внутренней – учебно- методическое управление (УМУ) с привлечением других необходимых подразделений университета

6.2 Академическая мобильность студентов, магистрантов, докторантов и преподавателей регламентируется следующими документами:

- Соглашение о сотрудничестве между вузами;

- Договор об обучении за рубежом;

- Индивидуальный план обучения студента;

- Приказ о направлении студента на обучение в вуз-партнер;

- Приказ о командировании преподавателя /сотрудника в зарубежный вуз (о зачислении слушателем и допуске к занятиям Принимающего ВУЗа);

- Академический транскрипт;

- Справка об академической успеваемости студента (транскрипт) в период его обучения в Принимающем ВУЗе.

6.3. Договор об обучении за рубежом определяет: направление (или специальность), в рамках которого осуществляется обучение, длительность периода обучения, права и обязанности направляющего, принимающего вузов и студента, финансовые условия. Настоящий договор подписывается отправляющим ВУЗом (КазГЮИУ), обучающимся и принимающим вузом.

6.4. Соглашение об обучении является приложением к договору и формируется на каждый семестр обучения. В соглашении указываются учебные дисциплины и виды учебной деятельности (практики, НИРС и др.) осваиваемые студентом в вузе-партнере. Соглашение подписывается тремя сторонами: вузами-партнерами и студентом.

6.5. Подготовка проектов соглашений и оформление договоров проводится совместно с ЦИОПН и факультетами.

6.6. Индивидуальный учебный план ( ИУП) студента КазГЮИУ формируется на факультете, на котором обучается студент с учетом требований ГОС Стандарта о ВО и внутривузовского образовательного стандарта по соответствующему направлению или специальности. Количество дисциплин, изучаемых студентом в вузе-партнере в течение одного семестра, не может превышать половины от их общего количества.

6.7.Индивидуальный учебный план визируется деканом факультета, на котором обучается студент, и начальником ЦИОПН, утверждается проректором по учебно-методической работе и передается в деканат и в ЦИОПН.

6.8. Основанием для осуществления индивидуальной академической мобильности является официальное приглашение от зарубежного (казахстанского) университета или научного центра.

6.9. При получении официального приглашения сотрудники (обучающиеся), планирующие индивидуальную образовательную траекторию, академическую или исследовательскую программу, должны согласовать с руководством кафедры (лаборатории, отдела, деканата факультета возможность выезда и при положительном решении обратиться с заявлением в ректорат университета.

6.10. В заявлении указываются обоснование, цель выезда, место назначения, срок командирования (направления), фамилия, имя, отчество претендента, его должность и предполагаемые источники оплаты транспортных расходов, расходов по проживанию (найму жилья) и пребыванию (суточных). К служебной записке прилагаются приглашение и его заверенный перевод на русский язык, другие документы, подтверждающие целесообразность командирования (направления) и определяющие финансовые условия поездки.

6.11. В случае финансирования из централизованных средств Университета заявление с визой декана подается в ректорат.

6.12. Решение о командировании (направлении) сотрудников (обучающихся) для реализации программ индивидуальной академической мобильности за счет средств Университета принимается ректором КазГЮИУ.

6.13. Оформление командирования (направления) производится в соответствии с порядком, установленным в КазГЮИУ.

6.14. По возвращении из командирования (направления) представляется отчет о выполнении служебного (учебного) задания и авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ РК или командировочное удостоверение, проездные документы, в том числе посадочные талоны, документы о найме жилого помещения и другие документы, подтверждающие расходы, произведенные с ведома администрации.

6.15. На основании утвержденного авансового отчета производится возмещение расходов по командированию (направлению).

7. Методическое обеспечение академической мобильности.

7.1. Методическое обеспечение академической мобильности и контроль качества образования является определяющим фактором участия Университета в международном процессе предоставления образовательных услуг.

7.2. Для разработки критериев взаимного признания периодов обучения и методических рекомендаций по сопоставлению содержания и трудоемкости учебных курсов, системы оценки знаний и качества образовательных услуг, предоставляемых партнерским вузом, в Университете создается Координационный Совет по мобильности.

7.3. В компетенцию Координационного Совета по мобильности входит также наблюдение за содержанием программ или соглашений о мобильности, подписанных Университетом, а также мониторинг исполнения всех обязательных процедурных условий, требуемых для выполнения программ и соглашений.

7.4. Для решения вопросов академического признания, а также выработки рекомендаций по развитию внешней и внутренней академической мобильности на факультетах назначаются академические координаторы по академической мобильности.

7.5. К компетенции Координаторов по мобильности факультета (института) относится также разработка регламентов индивидуальной академической мобильности студентов, преподавателей и сотрудников факультета.

7.6. координаторы (консультанты) назначаются деканом факультета по согласованию с проректором по учебно-методической работе и директором центра интернационализации образовательных программ.

7.7. координаторы исполняют функции, предусмотренные нормативами, и другие функции, необходимые им для реализации соответствующих программ или соглашений о мобильности, в частности, ведут академическое консультирование и мониторинг студентов КазГЮИУ, участвующих в программах мобильности.

7.8. В компетенцию академического координатора входит также подготовка “Акта об академическом признании” на основании академической справки принимающего университета и заключения соответствующей кафедры.

7.9. Правила оформления “Акта об академическом признании” и другие вопросы, касающиеся перезачета и принятия предыдущего обучения, регулируются решением Ученого Совета КазГЮИУ по представлению Координационным Советом по мобильности.

8. Информационное обеспечение академической мобильности.

8.1. Общее руководство работой по информационной поддержке внешней академической мобильности осуществляет ЦИОПН.

8.2. ЦИОПН информирует факультеты о текущем состоянии международного сотрудничества, размещая соответствующую информацию на веб-сайте университета, либо направляя информационное сообщение на факультеты и подразделения КазГЮИУ.

8.3. ЦИОПН обеспечивает размещение информации о зарубежных вузах-партнерах (с указанием адресов веб-сайтов) и имеющихся программах академических обменов в форме, доступной для обучающихся и сотрудников Университета.

8.4. Общее руководство работой по информационной поддержке внутренней академической мобильности осуществляет УМУ Университета.

8.5. УМУ информирует факультеты (институты) о текущем состоянии системного взаимодействия с казахстанскими ВУЗами, размещая соответствующую информацию на веб-сайте Университета, либо направляя информационные сообщения.

8.6. УМУ обеспечивает размещение в доступной форме информации о казахстанских вузах, входящих в систему взаимодействия, и прежде всего, о вузах, реализующих инновационные образовательные программы (с указанием адресов электронных ресурсов) и имеющихся возможностях для академических обменов.

8.7. Каждый факультет, принимающий участие в программах или соглашениях об академической мобильности, разрабатывает специальный веб-сайт (страницу на портале), на котором приводятся сведения о возможностях данного структурного подразделения по направлению и приему учащихся и специалистов.

8.8. Объявления о наборе заинтересованных студентов,преподавателей и сотрудников Университета, вывешиваются на досках объявлений факультетов, а также размещаются на портале КазГЮИУ. Объявления должны включать всю информацию, касающуюся процедур, обязательных условий, периодов, органов и критериев отбора кандидатов и т.д. без ссылок на дополнительные источники информации.

8.9. По итогам каждого учебного года готовится отчет о состоянии академической мобильности студентов, преподавателей и сотрудников Университета, который размещается на веб - сайте КазГЮИУ.

9. Механизм реализации академической мобильности обучающихся Университета.

9.1. Индивидуальная академическая мобильность обучающихся не ведет, как правило, к увеличению нормативного срока обучения.

9.2. Ученый Совет университета вправе устанавливать ограничения по суммарным срокам академической мобильности обучающихся за период обучения.

9.3. Преимущественным способом осуществления академической мобильности обучающихся Университета является направление их в партнерские вузы для:

· обучения в рамках совместных программ двойных дипломов (степеней);

· включенного обучения в рамках межвузовского сотрудничества (без выдачи второго диплома), в том числе в рамках программ академического обмена;

· прохождения стажировки (в т.ч. языковой);

· прохождения учебной (исследовательской, производственной) практики;

· участия в летних школах (семестрах).

9.4. Отбор студентов проводится в рамках открытой процедуры конкурса в соответствии с принципами равенства возможностей, имеющихся заслуг, способностей и общественной деятельности. В расчет принимается академическая успеваемость, знание языка принимающей стороны (или английского языка), соответствие программе или соглашению об обмене.

9.5. Студенты, прошедшие отбор для участия в программе академической мобильности, после консультаций со своим академическим координатором, представляют документ с указанием дисциплин, которые они будут изучать в принимающем университете и признание которых они хотят получить, а также указывают соответствие выбранных дисциплин предметам учебного плана, по которому они обучаются в Университете. Этот документ, кроме того, должен содержать обязательства студента по срокам ликвидации возникающих академических задолженностей.

9.6.Упомянутый документ является основой для процедуры предварительного академического признания, которое, в свою очередь, является гарантией того, что это обучение будет зачтено в счет получения будущей квалификации.

9.7. Направляющий университет обеспечивает участнику академической мобильности дистанционный доступ к образовательному порталу КазГЮИУ с целью самостоятельного изучения дисциплин по учебному плану КазГЮИУ и проведения текущего и рубежного контроля знаний по этим дисциплинам. Контроль за ходом дистанционного образовательного процесса этих студентов осуществляет академический координатор факультета, утверждаемый приказом ректора

9.8. Обучающиеся проходят в принимающем университете административные процедуры зачисления в соответствии с правилами учебного заведения.

9.9. Обучающиеся могут получать любую стипендию или помощь для прохождения соответствующего обучения, предлагаемую государственной, региональной или местной администрацией, самим Университетом или другими организациями.

9.10. После завершения пребывания в принимающем университете обучающийся должен представить своему академическому координатору академическую справку (транскрипт), удостоверяющую название изученных дисциплин и видов других занятий, полученных кредитов и оценок для подготовки “Акта об академическом признании”.

10.Механизм реализации академической мобильности преподавателей и сотрудников Университета.

10.1. Положения настоящего раздела распространяются также на инженерных работников и административный персонал Университета.

10.2. Ученый Совет вправе устанавливать ограничения по суммарным срокам академической мобильности преподавателей и сотрудников.

10.3.Преимущественным способом осуществления академической мобильности преподавателей и сотрудников Университета является командирование их в партнерские вузы и организации для:

· чтения лекций, проведения занятий и консультаций;

· участия в научной работе в рамках совместных тем;

· участия в программах повышения квалификации;

· прохождения стажировок в период творческих отпусков;

· участия в конференциях и семинарах.

10.4. Основным документом, определяющим цели и задачи командирования, является техническое (служебное) задание. Служебное задание подписывается командируемым лицом, заведующим кафедрой (лабораторией, отделом) и утверждается руководителем структурного подразделения.

10.5. Финансирование командирования преподавателей и сотрудников в рамках договоров о межвузовском сотрудничестве, повышения квалификации и участия в конференциях осуществляется за счет внебюджетных средств или иных источников.

10.6. Поездки преподавателей и сотрудников в другие ВУЗы и организации по их собственной инициативе реализуется, как правило, в форме частных поездок. Администрация АТУ в этом случае может оказывать содействие в оформлении документов.

10.7. Отчет об итогах командирования преподавателя или сотрудника в рамках академической мобильности заслушивается на заседании кафедры (лаборатории, отдела).

10.8. Отъезд за границу без надлежащего оформления документов по вине преподавателя или сотрудника квалифицируется как прогул и влечет за собой меры дисциплинарного воздействия.

10.9. Решение о командировании проректоров, деканов факультетов и директоров институтов для участия в программах академической мобильности принимается ректором Университета.

11. Академическая мобильность иностранных обучающихся и специалистов.

11.1. Основной формой реализации академической мобильности иностранных учащихся является межвузовское сотрудничество.

11.2. Основанием к рассмотрению вопроса о приглашении иностранных обучающихся для реализации индивидуальной академической мобильности является анкета-заявление установленной формы, полученная не позднее 3 месяцев до начала очередного семестра.

11.3. Решение о приглашении иностранного обучающегося в Университет в рамках академической мобильности принимает ректор Университета при наличии следующих документов: анкеты-заявления, копии паспорта, сведений о полученном ранее образовании, оформленных в соответствии с европейскими требованиями, ходатайства факультета о приеме иностранного обучающегося, а также при наличии свободных мест в общежитии.

11.4. Стоимость обучения, транспортных расходов, проживания, питания, медицинского обслуживания производится за счет личных средств студента или средств направляющей стороны. Стоимость обучения устанавливается пропорционально трудоемкости учебной программы из расчета 30 академических кредитов ECTS (Европейская система перевода кредитов) за семестр.

11.5. Иностранные специалисты могут приглашаться в Университет на срок до 5 месяцев для научной работы и чтения лекций в рамках академической мобильности.

11.6. Объявление о наборе студентов в соответствии с условиями конкурсной программы или соглашения о мобильности осуществляет Управление международного сотрудничества и академической мобильности путем размещения информации на портале Университета на русском и иностранных языках.

11.7. В информации должны быть указаны предлагаемые для изучения дисциплины, период подачи заявления, обязательные условия, которые необходимо выполнить в данном случае для зачисления, а также образец анкеты-заявления, форма которого доступна в режиме on-line.

11.8. В случае удовлетворения заявления ЦИОПН сообщает о принятом решении заявителям и в соответствующие университеты и обеспечивает визовую поддержку. Заявителям также направляется вся необходимая информация (имя и должность ответственного сотрудника, номера телефонов, факса, адрес электронной почты), процедура оформления в Университете, общая информация об университете.

11.9. Вопросы проживания, пребывания и медицинского страхования мобильных студентов и специалистов решаются в соответствии с порядком, установленным в КазГЮИУ.

11.10. Сертификация пройденного обучения проводится в соответствии с порядком, установленным в КазГЮИУ.

Создано 16.04.2016

Обновлено 16.04.2016